Esta herramienta es sumamente fácil de operar, ya que solo requiere conocimientos básicos de computación para su manejo y cuyo objetivo es precisamente simplificar la gestión administrativa de las Instituciones docentes y a la vez crear un vínculo directo de comunicación con los padres de los alumnos, quienes a veces no disponen de tiempo para acercarse al Colegio por sus actividades laborales, que generalmente coinciden con los horarios de estudio. Esto no implica una desvinculación personal, sino que por el contrario pretende ser una herramienta que brinde mayor fluidez y acercamiento entre los padres y los docentes.

Mediante el Sistema GEO, los padres podrán consultar periódicamente y en solo cinco minutos las actividades de sus hijos, tareas, calificaciones, asistencias, recordatorios especiales, etc.- Asimismo podrán hacer llegar sus consultas y sugerencias de forma muy rápida y sencilla.

Por otra parte el Colegio mantiene una ficha de cada alumno, que permitirá a los docentes observar un perfil completo del estudiante y de su rendimiento en las demás asignaturas.

La ficha de cada alumno consta de: Datos Personales; Asistencias (así como también justificaciones para las inasistencias); Notas (calificaciones); Horarios de las distintas asignaturas; Sanciones; Legajo: requisitos (documentación que se solicita para el ingreso al Colegio) y el Reglamento de cada Instituto.

Por su parte también el Sistema GEO prevé una sección para los Docentes que consta de: Datos Personales; Notas (Calificaciones, observaciones, etc.); Sanciones; Horario y Reglamento.

Los Administradores (personal encargado de la administración del Sistema GEO) serán quienes tengan acceso total a todas las áreas, mediante clave personal, a efectos de poder ingresar datos, hacer modificaciones, etc.-

Como se ha detallado anteriormente, GEO, es una poderosa herramienta de comunicación entre Padres, Alumnos, Docentes e Institución, que simplifica y organiza la función administrativa, reduciendo tiempo y costos, a la vez que permite una mayor compenetración de los padres con la Institución, en beneficio de todos.